出会いメールの書き方講座

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やっと見つけたメル友や、仕事関係の人とうまく付き合っていけるかは、あなたが書くメールの書き方次第です。相手に失礼のないメールを書くためには、手紙を実際に書くときと同じですが、メールの場合は、出来るだけ要点をまとめて、無駄に長くならないようにした方が良いでしょう。「読む人が読みやすいメール」を書くことが、ポイントです。ここでは、相手に嫌われないメールの書き方について説明しましょう。

「読みやすいメール」の第一として挙げられるのは、タイトルです。メールを送る側は、どんなタイトルをつけようと構わないと考えがちですが、メールを受け取る側は１日に、どれくらいメールが届くかわかりません。数十通もメールが届くような場合は、タイトルだけを先に見て、優先度を決めてしまうからです。一般的には、初めてメールを送る場合は、「はじめまして」などのタイトルがポピュラーですが、もう一工夫して、「同じ趣味の方なのでメールしてみました。」や、「こんにちわ。友達になってもらえると嬉しいです」などのタイトルをつけると、相手の目を引くでしょう。

メールの書き出しは、いきなりなれなれしく、「ミキちゃん、こんにちわ。」などではなく、普通の手紙同様、「はじめまして」から始めましょう。名前も、本名でなくていいので、名乗っておいたほうが良いでしょう。例えば、「はじめまして。東京に住んでいるケンイチといいます。」のような感じで、書き出します。本文は、ぎゅうぎゅうに詰め込むように書いたり、１行の長さがあまりにも長いのはお勧めできません。

適当な部分で改行を入れたり、顔文字を使ってみましょう。顔文字とは、メールの文章につける記号や文字の組み合わせのことです。顔文字ばかりの文章は、逆に読みづらくなるだけですが、ポイントとなるところで顔文字を入れると、アクセントとなり、読みやすさだけでなく、親しみも増します。「はじめまして。こんにちわ。」と書くだけでなく、「はじめまして。こんにちわ。東京に住んでいるケンイチです。(^_^)」のように表現すると、固くなく、若干くだけた感じがして、親しみやすいでしょう。

インターネット上には顔文字などを紹介しているホームページがたくさんあるので、「顔文字」の単語で検索をかけてみて、実際にどのような顔文字があるのか見てみると良いでしょう。それから、最近の女の子が使うような、「ぁ」や「ゎ」などの「ギャル文字」と呼ばれるものは、使わないで下さい。「ギャル文字」とは、必要以上に小さな「ぁ」「ぃ」などを使うことで、例えば「こんにちゎ」のような表現を指します。

このようなメールは、読みづらいだけでなく「いい大人が・・・。」と引かれてしまうのが落ちです。本文を書いたら、最後に「署名」と呼ばれるものを入れると良いでしょう。署名とは、自分のニックネームや、メールアドレス、持っていればホームページアドレスなどを記入することです。「署名」とわかるように記号を使って、本文と分けている場合がほとんどなので、メールをするようになったら、ぜひ自分の署名を作ってみましょう。

ビジネスメールの場合は、手紙のように季節の挨拶などは不要ですが、「お世話になっております。」など最初に一言、書き加えて下さい。また、本文の最初に、相手の会社名や所属部署名、名前もきちんと書いて下さい。小さなことですが、ビジネスとしてメールを出す場合は、大切なことです。件名は、「○○会社の××です」ではダメです。きちんと、用件をメールの件名に書きましょう。

例えば、「○○会社の××です。打ち合わせの件についてお願いいたします」のように具体的に書きましょう。本文も、あまり長いと、読む方も忙しいかもしれないので、出来るだけ簡略化しましょう。相手の会社名、部署名、名前と、挨拶、そしてポイントを押さえたメールがベストです。返事が必要な場合は、メールの最後に「お手数おかけしますが、ご返事お願いいたします。」のようにきちんと書いておくことが重要です。

出会い系の場合は、趣味のホームページや、アダルト系のホームページの掲示板などいろいろあります。その中の掲示板に書き込みしている相手にメールを出す場合は、最初に相手が書き込みしている内容をよく読めば、相手が求めている人や、書き込みしている目的、雰囲気などがわかってくるでしょう。まじめな趣味の掲示板に書き込みしている人に対して、「やっほ～！掲示板見たよ。」などとおどけた感じでいきなりメールを出すのは失礼です。

必要以上に固くならなくても良いですが、ある程度の常識は持って、メールを書きましょう。逆に、アダルト系などで、目的が最初からはっきりしている掲示板の場合は、丁寧にまわりくどいメールを出しても、あまり効率が良くありません。あなたが、「割り切った関係で付き合ってくれる人を探しています。」という書き込みをしたのに、丁寧に時候の挨拶から始まり、細かい自己紹介をして、最近の出来事などを書かれたメールを読んでも、不可解な気持ちになるのと同じです。

アダルト系で書き込みした人に返事をする場合は、最初の挨拶と、簡単な自己紹介、そしてストレートに返事を書けば良いだけです。注意しておかなければいけないのは、これらのアダルト系の掲示板で知り合った相手には簡単に自分の身元を明かさないことです。メールを出す際には、自分の名前や、住所、電話番号などを、正直に書くことはやめておきましょう。

ハンドルネーム（インターネット上のニックネーム）や、大まかな住所（例えば、東京や、神奈川などのように）くらいを書くのがちょうど良いです。悪用されてしまっては、こちらもたまりませんから、身元は明かさないでおきましょう。アダルト系の掲示板の場合、大抵の場合、直接相手のメールアドレスにメールを出すのではなく、インターネット上でやりとりすることがほとんどでしょう。

インターネット上に、相手へ返信が出来るようなシステムが組まれているので、それを利用することが多いはずです。ここでも、注意することがあります。相手が「サクラ」と呼ばれるアルバイトで雇われた人が書き込みしている場合があるので、メールをやり取りするだけで料金が発生するような掲示板はやめておきましょう。